The Final Day

Gisteren was mijn laatste dagje. Mijn eerste taak kreeg in van Frederik. Ik moest in Peplan uit het aankoopdagboek van 2 leveranciers voor 4 klanten kijken wat ze vorig jaar in december gekocht hadden. Daarvan moest ik een lijstje maken in Excel 2010. Dit werkje heeft ongeveer 2 uren geduurd. Ik heb eigenlijk 8 uur beeldschermwerk gedaan, ik heb alle telefoonnummers gewijzigd van alle leveranciers en klanten voor Gimall-plants. Saskia heeft van mij en Leen Foncke (mijn stagementor) een paar foto's getrokken voor mijn presentatie op vrijdag,19 oktober. Ik had ter attentie een doos pralines gekocht en ik kreeg een kaartje met daarin 200 euro. Die heb ik vanmorgen al op mijn spaarboekje gezet! Ik vond het een fantastische stageperiode en ik vond het leuker dan verwacht.

27/10/2010

Vandaag was mijn stagementor er niet. Ze had me gisteren de opdracht gegeven om een brief op te stellen in verband met de rekeninguittreksels van België en Nederland. Daarna mocht ik in het programma MatchOnline bij alle klanten uit België, Nederland, Italië en Spanje uit de keuzelijst "FBN" selecteren. Dit betekent dat ze voor die klanten andere facturen moeten opstellen. Vervolgens mocht ik de juiste bestelbon met hun kopie numeriek klasseren. Van Arnold kreeg ik de taak om onze afgedrukte lijst van de bestelde goederen te vergelijken en eventueel aan te passen met de bestelling van de klant zelf. Na de middag kwam een firma om een nieuw telefoonlijn te installeren. Iedereen kreeg ook een nieuw telefoontoestel. Zo loopt alles nog veel efficiënter en kan men veel makkelijker doorverbinden. Men kan ook veel telefoonnummers opslaan in het toestel. Iedereen kreeg een kwartiertje uitleg over hoe het toestel werkt. Toen had ik nog een uurtje de tijd om de vrachtbrieven bij hun origineel te steken. Het was een hele leuke dag, en ik vind het echt spijtig dat we maar 2 stagedagen meer hebben. Morgen komt mevr. Vervaet nog een kijkje nemen. Graag breng ik verslag uit vrijdag. Tot dan!

25/10/2010

Maandag is alweer gepasseerd. Ik was goed uitgerust. Mevr. Foncke werkt de maandag en de woensdag niet dus moest ik aan andere bedienden vragen of ze nog werk hadden voor mij. Vorige week vrijdag was ik niet klaargeraakt met de gegevens van leveranciers en klanten te wijzigen uit een catalogus. Dit werkje heb ik nog gedaan tot ongeveer kwart voor 10. Ik mocht een nieuw mapje maken om de nieuwe leveringsbonnen van het tweede deel van oktober in te steken. Vervolgens mocht ik die numeriek en chronologisch klasseren. Dan was het lunchpauze en heb ik overheerlijke tomatensoep gedronken. Danny had nog een recente voorraadlijst van een leverancier dus die mocht ik nakijken in PrePlan en sommige planten beschikbaar of onbeschikbaar zetten. Dit werk heb ik gedaan tot ongeveer 2 uur. Daarna mocht ik aan Frederik zijn computer zitten en heb ik in Preplan ook een lijst gewijzigd. Voor het laatste uurtje kreeg ik van Danny ook nog een opdracht in verband met een leverancier in Engeland. "Homebase" is een grote winkelketen in Groot-Brittannië met veel vestigingen daar. Wij  leveren buxussen die daar dan verkocht worden en nu kregen we de kans om aan hun ook struiken te verkopen. In Excel moest ik alle gegevens per plant intypen. Bv. diameter van de plant, het aantal, welke periode de struik beschikbaar is, de hoogte van de plant, omschrijving van de plant enz. Voor mij was het een hele aangename dag !

22/10/10

Ik ben opgestaan met een heel goed humeur. Ik was een half uur vroeger wakker als voorzien. Gisterenavond had mevr. Foncke mij al een opdracht gegeven voor deze morgen omdat ze wat later op haar werk ging zijn. Ik mocht namelijk een brief opstellen waarin moest staan dat de klanten op een nieuw rekeningnummer hun geld konnen storten. Die brief mocht ik dan ook uittypen en daar een 50-tal kopieën van nemen. Deze heb ik allemaal mooi geplooid en in enveloppen gestoken. Door te snel te willen zijn heb ik mij ook gesneden aan mijn vinger. Naar alle andere klanten en leveranciers werd de brief gefaxt. Dat mocht ik dan zelf ook doen. Ik heb tussendoor ook een paar kopieën mogen nemen van verkoopfacturen, vrachtbrieven en rappels voor in mijn GIP. Ik heb ook in Excel 2010 (nog een nieuwere versie!) telefoonnummers van klanten en leveranciers gewijzigd. Dit was een groot werk dus ben ik daar bijna een helevoormiddag aan bezig geweest. In de middagpauze heb ik een aantal dingen aan mevr. Foncke gevraagd ivm het organogram en het grondplan. De recentste vrachtbrieven heb ik bij de orginele vrachtbrieven in mappen gestoken. Vervolgens heb ik leveringsbonnen chronologisch gerangschikt. Mijn laatste taak voor deze week was dat alle contactgegevens van de leveranciers mocht nakijken met de 'oude' gegevens in het programma PrePlan. Dit was mijn laatste blog voor deze week, dus mijn eerste stageweek zit er al op!
Ik hoop dat mijn tweede week ook zo goed meevalt. Tot maandag!

20/10/2010

Vandaag was maar een kort dagje. Ik heb van 9 tot 3 gewerkt. Ik heb nog een deel van mijn werk van gisteren afgewerkt. Toen was ik bezig met voorraadlijsten van particulieren in te vullen in het programma Preplan. In dit programma kan men zien welke soort plant er nog beschikbaar is, hoeveel planten er van een bepaalde soort op 1 palet kunnen, de hoogte van de plant en in welke soort pot de plant zit. Iedereen werkt met dit programma in het bedrijf. Daarna mocht ik de oude voorraadlijsten op de computer aanpassen door de recentste. Mevr. Foncke heeft me ook geleerd hoe ik de inkomende oproepen moet doorschakelen naar mijn collega's. Dit is ongeveer alles wat ik gedaan heb, want de voorraadlijsten aanpassen was een heel groot werk. Morgen komt Mevr. Vervaet mij bezoeken in het bedrijf. Ik ben benieuwd!

18/10/2010

Ik ben net terug van mijn eerste stagedag. Ik kon gisteren moeilijk de slaap vatten door mijn zenuwen maar dat was blijkbaar niet nodig. Ik werd vriendelijk onthaald door de bedienden. Mevr. Foncke gaf mij eerst een rondleiding in het bedrijf en stelde mij bij alle personeelsleden voor. Mijn eerste taak was dat ik de leveringsbonnen bij een bediende beneden moest halen en die ik vervolgens numeriek moest klasseren. Daarna mocht ik alle facturen zoeken die bij de bijhorende bestelbon pasten en die vervolgens te klasseren.
's Middags werd er lekkere verse tomatensoep met balletjes gemaakt. Ik kreeg dan nog de tijd tot 1 uur om te kickeren, tv te kijken, te kaarten of in de krant te kijken. Dan kreeg ik uitleg van een bediende met welke boekhoudprogramma's, e-mailprogramma's en andere programma's ze werken. Ze hebben een heel ingewikkeld programma waarmee ze echt alles gedetailleerd kunnen zien en direct in contact kunnen staan met de andere vestiging in Nederland. Ten laatste mocht ik Saskia helpen met verschillende vrachtbrieven en hun kopies chronologisch te rangschikken. Het was echt een heel leerrijke dag voor mij.